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九三集團(tuán):推進(jìn)數(shù)字化司庫(kù)體系建設(shè),加速邁向世界一流

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微軟雅黑 微軟雅黑 年月,國(guó)務(wù)院國(guó)資委啟動(dòng)對(duì)標(biāo)世界一流管理提升行動(dòng),以加快建設(shè)世界一流企業(yè)為核心目標(biāo),引導(dǎo)企業(yè)從先進(jìn)管理中要質(zhì)量、要效益、要增長(zhǎng),切實(shí)提升自身經(jīng)營(yíng)管理效能。今年以來(lái),國(guó)資委又相繼印發(fā)了關(guān)于推動(dòng)中央企業(yè)加快司庫(kù)體系建設(shè)進(jìn)一

 2020年6月,國(guó)務(wù)院國(guó)資委啟動(dòng)對(duì)標(biāo)世界一流管理提升行動(dòng),以加快建設(shè)世界一流企業(yè)為核心目標(biāo),引導(dǎo)企業(yè)從先進(jìn)管理中要質(zhì)量、要效益、要增長(zhǎng),切實(shí)提升自身經(jīng)營(yíng)管理效能。今年以來(lái),國(guó)資委又相繼印發(fā)了《關(guān)于推動(dòng)中央企業(yè)加快司庫(kù)體系建設(shè)進(jìn)一步加強(qiáng)資金管理的意見(jiàn)》和《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見(jiàn)》,加快數(shù)字化司庫(kù)體系建設(shè)、推進(jìn)世界一流企業(yè)的創(chuàng)建工作,成為央國(guó)企當(dāng)前的工作重點(diǎn)之一。

作為北大荒集團(tuán)旗下全資子公司,九三集團(tuán)積極響應(yīng)對(duì)標(biāo)行動(dòng),搶抓國(guó)家推進(jìn)國(guó)企改革三年行動(dòng)、北大荒集團(tuán)落實(shí)“三大一航母”的戰(zhàn)略機(jī)遇,在數(shù)字化驅(qū)動(dòng)下加快自身司庫(kù)體系建設(shè)。通過(guò)數(shù)字化助力下的資金管理系統(tǒng)升級(jí),九三集團(tuán)正推動(dòng)集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展,向著“打造國(guó)際糧油綜合運(yùn)營(yíng)商”的戰(zhàn)略目標(biāo)加速邁進(jìn)。

 

 

數(shù)字資金系統(tǒng)升級(jí),加強(qiáng)集團(tuán)資金管控能力

資金管理在生產(chǎn)制造企業(yè)的生存與發(fā)展中,起著舉足輕重的作用。高效的資金管理能保證制造企業(yè)的基本生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,實(shí)現(xiàn)降本增效的目的。為提升自身資金管理能力,九三集團(tuán)自2010年就設(shè)立了獨(dú)立的資金運(yùn)營(yíng)部門(mén),按照集中管理原則,對(duì)下屬企業(yè)資金實(shí)行統(tǒng)一歸集管理。

2013 年,財(cái)政部、國(guó)資委分別對(duì)大型企業(yè)集團(tuán)提出建立財(cái)務(wù)共享中心的要求。在同一年,九三集團(tuán)資金管理平臺(tái)正式上線。經(jīng)過(guò)開(kāi)發(fā)建設(shè),該平臺(tái)具備資金實(shí)時(shí)監(jiān)控、資金集中收付、預(yù)算管控三大主要功能,滿足了資金集中管理的基本要求,對(duì)于加強(qiáng)集團(tuán)資金管控能力、保證資金安全、提高資金運(yùn)營(yíng)效率發(fā)揮了重要作用。然而隨著集團(tuán)業(yè)務(wù)的高速發(fā)展,司庫(kù)體系日見(jiàn)雛形,該資金系統(tǒng)原有的基礎(chǔ)性功能,已無(wú)法滿足如今集團(tuán)資金管理的需要。

2020年以來(lái),國(guó)家稅務(wù)總局等部門(mén)先后出臺(tái)政策,支持電子檔案、電子發(fā)票合法合規(guī),開(kāi)展增值稅電子發(fā)票試點(diǎn)工作,為企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心提供了很好的政策支持。乘著政策的東風(fēng),九三集團(tuán)將建立全球司庫(kù)體系作為資金管理系統(tǒng)的目標(biāo)定位,充分發(fā)揮資本動(dòng)能,于2021年3月開(kāi)啟了資金管理系統(tǒng)的全面改造升級(jí)工作。

本次升級(jí)由九三集團(tuán)資金運(yùn)營(yíng)部與數(shù)字化控制部聯(lián)手,通過(guò)對(duì)金蝶EAS Cloud數(shù)字化集團(tuán)資金管控系統(tǒng)的應(yīng)用,目前已建立起賬戶管理、銀企互聯(lián)、電子回單管理、資金預(yù)算、付款排程管理、資金結(jié)算、現(xiàn)金池管理、融資管理、投資管理等一系列資金管控模塊,形成了標(biāo)準(zhǔn)化、高效化、專業(yè)化、智能化、數(shù)字化的“五化成效”。

 

相比資金管理系統(tǒng)升級(jí)前,如今可視可控的數(shù)字資金系統(tǒng),令九三集團(tuán)的資金使用率大幅提高。

 

數(shù)字化資金精細(xì)化管理,實(shí)現(xiàn)全局一盤(pán)棋

 作為大型集團(tuán)化企業(yè),成長(zhǎng)過(guò)程中必須兼顧各業(yè)務(wù)板塊的健康發(fā)展,這就對(duì)數(shù)字化資金管理系統(tǒng)的精細(xì)化管理提出了更高要求。九三集團(tuán)以司庫(kù)體系建設(shè)作為促進(jìn)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)的切入點(diǎn)和突破口,進(jìn)一步加強(qiáng)資金的集約、高效、安全管理,促進(jìn)業(yè)財(cái)深度融合,從而有力推動(dòng)了企業(yè)管理創(chuàng)新與組織變革。

在企業(yè)資金高效管理方面,九三集團(tuán)通過(guò)資金管理系統(tǒng)建立了規(guī)范資金計(jì)劃管理,實(shí)現(xiàn)資金計(jì)劃預(yù)算編制、匯總、審批、偏離度分析等流程,資金計(jì)劃管理與資金流轉(zhuǎn)有機(jī)結(jié)合,提高資金使用效率。資金計(jì)劃可對(duì)資金支出事項(xiàng)有效控制,與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對(duì)賬戶余額、資金進(jìn)出情況、資金分布情況實(shí)時(shí)監(jiān)控,大幅提高資金使用率。

九三集團(tuán)由于分支機(jī)構(gòu)眾多,跨行業(yè)、跨地域、多組織,因此長(zhǎng)期存在賬戶分散、多頭開(kāi)戶的問(wèn)題。而資金賬戶管理及CA(安全認(rèn)證)應(yīng)用,滿足了企業(yè)賬戶管理規(guī)范,通過(guò)流程規(guī)范了成員單位開(kāi)戶、銷戶、賬戶變更管理,流程支持跨組織審批,步步留痕、清晰明了。同時(shí)最新技術(shù)的安全性也有了大幅提升,確保了資金系統(tǒng)的安全可控。

對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言,資本的運(yùn)作對(duì)于企業(yè)的發(fā)展也十分關(guān)鍵。九三集團(tuán)通過(guò)資金管理系統(tǒng)升級(jí),實(shí)現(xiàn)了融資業(yè)務(wù)全流程上線,將管理制度嵌入流程,提高了業(yè)務(wù)信息的完整性和融資管理的規(guī)范性。融資全生命周期有效管理,貸前、貸后全程可視可控,有效降低了借貸操作風(fēng)險(xiǎn)。

 

作為企業(yè),免不了常常與銀行打交道。通過(guò)銀企直連渠道的建設(shè),九三集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了對(duì)資金賬戶余額、流量流向的動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控。資金收支的便捷性、操作系統(tǒng)和銀企接口的穩(wěn)定性,也都得到了大幅提升。。網(wǎng)銀RPA、電子回單、智能收付、收付機(jī)器人的應(yīng)用,提升了日常資金的結(jié)算效率,自動(dòng)生成憑證率達(dá)到98%,降低了財(cái)務(wù)人員的日常工作負(fù)擔(dān),減小了錯(cuò)誤發(fā)生率。

在提升業(yè)務(wù)效率、賦能一線員工方面,升級(jí)后的資金管理系統(tǒng)也為業(yè)務(wù)人員的工作提供了便利。資金收支線上流程的打通,避免了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入,提升了資金收支的便捷性,收付貨款等日常一線業(yè)務(wù)的處理變得更加高效。與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、稅控系統(tǒng)的對(duì)接,實(shí)現(xiàn)對(duì)賬戶余額、發(fā)票、稅務(wù)、資金進(jìn)出情況、資金分布情況的監(jiān)控,減少了員工的手工重復(fù)勞動(dòng),避免了人為疏失的出現(xiàn)。

 

樹(shù)立行業(yè)數(shù)字化標(biāo)桿,加速邁進(jìn)世界一流

九三集團(tuán)黨委書(shū)記、董事長(zhǎng)史永革表示,在我國(guó),大豆加工雖已有5000年歷史,但其發(fā)展歷程并非一帆風(fēng)順。2003至2004年,國(guó)際大豆市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)蕩,四大國(guó)際糧商挾資金優(yōu)勢(shì)和避險(xiǎn)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)軍我國(guó),大量兼并國(guó)內(nèi)大豆加工企業(yè),從而影響了我國(guó)的糧油價(jià)格體系。九三集團(tuán)作為一家民族企業(yè),從雙山小鎮(zhèn)走向全國(guó)、現(xiàn)在布局全球,一直以“中國(guó)糧食”、“中國(guó)飯碗”為己任,是守護(hù)國(guó)民健康的第一關(guān)卡。是中國(guó)糧油行業(yè)唯一獲得中國(guó)工業(yè)領(lǐng)域最高獎(jiǎng)“中國(guó)工業(yè)大獎(jiǎng)”的企業(yè)。

為做好國(guó)家糧食安全的壓艙石,九三集團(tuán)充分發(fā)揮數(shù)字技術(shù)的賦能作用,除了數(shù)字化司庫(kù)體系的建設(shè),更通過(guò)數(shù)智化手段加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)全鏈條的管控。集團(tuán)以原料采購(gòu)、生產(chǎn)加工、產(chǎn)品銷售為先導(dǎo),陸續(xù)上線了多個(gè)信息管理系統(tǒng),覆蓋原料采購(gòu)、生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、財(cái)務(wù)、大數(shù)據(jù)、辦公協(xié)同等環(huán)節(jié),全面提升集團(tuán)整體管控能力。

以原料采購(gòu)為例,為測(cè)試大豆是否為非轉(zhuǎn)基因,集團(tuán)對(duì)每車收購(gòu)的大豆都要進(jìn)行測(cè)定。但流程不夠規(guī)范、現(xiàn)場(chǎng)不夠有序,會(huì)降低農(nóng)戶的體驗(yàn)。如今,集團(tuán)在簽訂收購(gòu)合同時(shí),即把合同、質(zhì)檢和價(jià)格方案錄入收購(gòu)系統(tǒng),保障了大豆入廠的準(zhǔn)確率。同時(shí),在現(xiàn)場(chǎng)為了確保收購(gòu)的有序性和高效性,系統(tǒng)為每輛貨車提供“唯一二維碼”,不僅令所有原料變得可追溯,更簡(jiǎn)化了農(nóng)戶的流程。通過(guò)刷身份證,不用再反復(fù)到各個(gè)窗口辦理手續(xù),在結(jié)算環(huán)節(jié)能節(jié)約大量時(shí)間。

享受到便利的不止有農(nóng)戶,還有九三集團(tuán)的員工。在九三集團(tuán)的智能工廠,員工只需看管設(shè)備,大幅減少了員工的工作強(qiáng)度。而過(guò)去的帳本記錄,現(xiàn)在都已實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化。通過(guò)數(shù)據(jù)分析,可以提前制定下一步生產(chǎn)計(jì)劃。訂單等數(shù)據(jù)反饋,還有利于決策者及時(shí)掌握市場(chǎng)變化,隨時(shí)對(duì)生產(chǎn)進(jìn)行調(diào)整。

自1997年與金蝶結(jié)緣,雙方已攜手走過(guò)了25年。對(duì)九三集團(tuán)來(lái)說(shuō),金蝶帶來(lái)的不止是數(shù)字化解決方案,還有破舊立新、擁抱變革的理念。史永革表示,關(guān)于改變企業(yè)內(nèi)部管理的模式、提升企業(yè)發(fā)展的動(dòng)能、提高發(fā)展的效率,金蝶帶來(lái)了很多優(yōu)秀的案例:“我們傳統(tǒng)企業(yè)更應(yīng)該從傳統(tǒng)的加工模式向高技術(shù)、數(shù)字化應(yīng)用模式去轉(zhuǎn)變。誰(shuí)能更早地掌握這些技術(shù)、應(yīng)用模式,誰(shuí)將來(lái)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中能獲得一席之地。”“數(shù)字農(nóng)業(yè)”是北大荒未來(lái)發(fā)展的重要支柱產(chǎn)業(yè)和核心競(jìng)爭(zhēng)力,九三集團(tuán)作為北大荒集團(tuán)旗下的農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化領(lǐng)軍企業(yè),于變局中開(kāi)新局,筑牢糧食安全基石,不斷推動(dòng)“中國(guó)大豆”及“中國(guó)大豆食品”走向國(guó)際市場(chǎng)。未來(lái),九三集團(tuán)還將在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的驅(qū)動(dòng)下,不斷完善升級(jí)覆蓋集基地、倉(cāng)儲(chǔ)、物流、加工、銷售全線資源于一體的全產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展模式,構(gòu)建從田間到餐桌的產(chǎn)業(yè)生態(tài)圈,走向立足市場(chǎng)、引領(lǐng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展、帶動(dòng)農(nóng)戶增收、促進(jìn)鄉(xiāng)村振興的高質(zhì)量發(fā)展之路,朝著世界一流企業(yè)的目標(biāo)奮力前行。

 

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