健民集團(tuán)，始創(chuàng)于明崇禎十年(1637年)，原名“葉開泰”，解放前便享有“初清三杰”、“中國四大藥號”的美譽(yù)。1953年6月1日，葉開泰改造為武漢健民藥廠。近四個世紀(jì)以來，健民集團(tuán)秉承葉開泰“修合雖無人見、存心自有天知”、“虔誠修合，遵古宜今;壽世健民，崇德貴生”等理念，打造了這一中國知名醫(yī)藥品牌和優(yōu)質(zhì)上市公司。金蝶助力健民集團(tuán)新技術(shù)、新管理、新資產(chǎn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

 

健民集團(tuán)以發(fā)展中醫(yī)藥為核心，以兒科產(chǎn)品為特色，已成為全國重點(diǎn)中藥企業(yè)和小兒用藥生產(chǎn)基地。公司為中華老字號企業(yè)，擁有“健民”和“龍牡”兩大品牌和“葉開泰”老字號品牌。綜合實(shí)力躋身全國醫(yī)藥企業(yè)百強(qiáng)之列，并設(shè)立有企業(yè)博士后科研工作站和兒童藥物研究院。主導(dǎo)品種龍牡壯骨顆粒為一級中藥保護(hù)品種，是兒童健康成長藥物領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)品牌。

 

業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)

組織架構(gòu)上，隨著武漢健民由單體發(fā)展為多組織。健民的K3應(yīng)用已經(jīng)在原來的一個賬套的基礎(chǔ)上不斷擴(kuò)大，目前包括集團(tuán)總部，制造中心、營銷、各分子公司等在內(nèi)的分子公司及事業(yè)部多賬套。因此，現(xiàn)在急需將健民的各個組織統(tǒng)一到一個平臺。

 

同時，隨著新品大量上市，以及營銷模式的創(chuàng)新，在總部、制造事業(yè)部、葉開泰國藥之間將會有更多的往來和調(diào)撥，以后每月的結(jié)算對帳工作量也將更加繁雜，并且容易出錯。

 

此外，現(xiàn)使用的金蝶K3系統(tǒng)的版本太老，生產(chǎn)、采購、質(zhì)量、成本還原等功能難以實(shí)現(xiàn)，加之多年未升級，而這類應(yīng)用在新系統(tǒng)上早已是成熟產(chǎn)品，并被其他醫(yī)藥企業(yè)成功使用，同時，現(xiàn)有的信息系統(tǒng)缺乏主數(shù)據(jù)管理，導(dǎo)致系統(tǒng)之間割裂，數(shù)據(jù)不能共享和傳遞，系統(tǒng)之間割裂。數(shù)據(jù)不能共享和傳遞。沒有建立統(tǒng)一的平臺健民集團(tuán)的信息系統(tǒng)，相對于武漢健民及同行業(yè)已經(jīng)相對落后。

 

解決方案

1、預(yù)算驅(qū)動，管理激活：為了更好的激活發(fā)展，落實(shí)發(fā)展責(zé)任主體的經(jīng)營責(zé)任，在健民內(nèi)部，圍繞業(yè)務(wù)需要，進(jìn)行基于業(yè)務(wù)責(zé)任主體，轉(zhuǎn)化為財務(wù)指標(biāo)的全面預(yù)算的應(yīng)用。

 

費(fèi)用項(xiàng)目業(yè)務(wù)化：業(yè)務(wù)口徑的費(fèi)用項(xiàng)目業(yè)務(wù)財務(wù)共同使用。

 

業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)采用同一套基礎(chǔ)資料，采用簡單易于理解的費(fèi)用項(xiàng)目名稱，業(yè)務(wù)人員無須財務(wù)專業(yè)知識即可輕松選取。數(shù)據(jù)源唯一，業(yè)務(wù)財務(wù)預(yù)算管理口徑統(tǒng)一。

 

預(yù)算管控前置化：嚴(yán)格的先預(yù)算，后支出，業(yè)務(wù)流程管控。

 

系統(tǒng)在流程前端的業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行管控，避免財務(wù)發(fā)現(xiàn)滯后造成增加前期無意義工作量，降低溝通成本。從業(yè)務(wù)人員提出申請、報銷到費(fèi)用支出等各環(huán)節(jié)嚴(yán)格控制，如有超額，及時提示，減少費(fèi)用的不必要增加及資金的不合理流出。

 

審批過程可視化：明確查看審批信息，預(yù)算使用剩余額度一目了然。

 

預(yù)算管控的業(yè)務(wù)單據(jù)審批信息可以查詢。制單人可以查詢審批人及處理時長等，審批人可以查詢當(dāng)前項(xiàng)目的預(yù)算額度、可用剩余額度等，信息查詢便捷，輕松掌握。

 

預(yù)算費(fèi)用清晰化：促進(jìn)預(yù)算責(zé)任部門管控，預(yù)算與業(yè)務(wù)更加貼近。

 

隨時查詢預(yù)算原始數(shù)、調(diào)整數(shù)、即時數(shù)及業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)的預(yù)算執(zhí)行金額和進(jìn)度情況，并可以聯(lián)查數(shù)據(jù)的源頭單據(jù)，責(zé)任部門預(yù)算情況掌握更全面。預(yù)算數(shù)與實(shí)際數(shù)對比展現(xiàn)，清晰明了。

 

數(shù)據(jù)展示專業(yè)化：預(yù)算報表展現(xiàn)形式，便于信息使用者查看。

 

期末以預(yù)算報表的形式統(tǒng)計當(dāng)期的預(yù)算數(shù)與實(shí)際執(zhí)行數(shù)，包括預(yù)算資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)算利潤表、預(yù)算現(xiàn)金流量表等。使預(yù)算管理整體流程更加專業(yè)化，數(shù)據(jù)展現(xiàn)形式采用通用的財務(wù)報表形式，內(nèi)外部信息使用者便于理解。

 

2、數(shù)據(jù)資產(chǎn)，驅(qū)動經(jīng)營

 

通過金蝶云的BOS開放平臺，將各個部門的重點(diǎn)業(yè)務(wù)指標(biāo)用圖表實(shí)時展示，包括損益分析、經(jīng)營效率指標(biāo)分析、銷售分析、采購分析、生產(chǎn)分析、人力資源分析等

 

3、數(shù)字時代，集成服務(wù)

 

健民集團(tuán)與很多企業(yè)一樣，面臨各種各樣的異構(gòu)系統(tǒng)，有些是不同的廠商，有些是歷史階段或者特殊目的的獨(dú)立應(yīng)用，金蝶云星空系統(tǒng)集成平臺，能夠有效的幫助健民提升數(shù)字化整體能力。

 

4、移動辦公：通過金蝶云連接云之家手機(jī)APP，將數(shù)字化的成果做成碎片的服務(wù)，提升數(shù)字化的溫度的同時，服務(wù)不同角色的數(shù)字化應(yīng)用場景。

 

經(jīng)營分析、費(fèi)用查詢、人才盤點(diǎn)、人力簡報。管理者實(shí)時掌握企業(yè)經(jīng)營動態(tài)，全方位查詢分析，快速做出判斷決策。

 

全員移動應(yīng)用，數(shù)據(jù)采集更加及時準(zhǔn)確，減少中間環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)傳遞的參與人和工作量；云之家連接各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)審批移動化，提升業(yè)務(wù)處理效率、已實(shí)現(xiàn)預(yù)算調(diào)整單、采購訂單、其他出庫單、費(fèi)用報銷單等單據(jù)的云之家審批。云之家連接費(fèi)用報銷，實(shí)現(xiàn)移動費(fèi)用預(yù)算管控，手機(jī)報銷助手查看開票信息，發(fā)布報銷政策，進(jìn)行手機(jī)填報，進(jìn)行手機(jī)拍照和附件上傳查看，并進(jìn)行預(yù)算的校驗(yàn)。

 

客戶價值

一體化平臺 ：財務(wù)、運(yùn)營一體化多層級管控平臺。

 

多維度統(tǒng)籌管理：實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略、人力、財務(wù)、采購、價格等統(tǒng)管。

 

生產(chǎn)運(yùn)營精細(xì)化管理：生產(chǎn)計劃管理，質(zhì)量管理，成本核算管理；讓生產(chǎn)精細(xì)化，標(biāo)準(zhǔn)化成為可能。

 

業(yè)務(wù)流程優(yōu)化：面向市場、面向業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，目標(biāo)是快速響應(yīng)、快速交單、規(guī)模效應(yīng)最大化。

 

支持快速決策：通過多層級管控平臺及在平臺縱深級次設(shè)置的數(shù)據(jù)監(jiān)測點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵數(shù)據(jù)的快速展現(xiàn)，為決策支持提供輔助工具。