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茅臺(tái)集團(tuán):萬(wàn)億酒廠的Hr數(shù)字化轉(zhuǎn)型

來(lái)源:admin發(fā)布時(shí)間:2022/4/7 15:32:52瀏覽:/次


 客戶概述

中國(guó)貴州茅臺(tái)酒廠(集團(tuán))有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱茅臺(tái)集團(tuán))是國(guó)家特大型國(guó)有企業(yè),總部位于貴州遵義市茅臺(tái)鎮(zhèn),平均海拔 423 米,占地約1.5萬(wàn)畝,其中茅臺(tái)酒地理標(biāo)志產(chǎn)品保護(hù)地域面積為15.03平方公里,員工3.6萬(wàn)余人。
 
隨著以互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能為代表的新一代信息技術(shù)蓬勃發(fā)展,對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、人民生活帶來(lái)重大而深遠(yuǎn)的影響,也逐漸成為驅(qū)動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和成長(zhǎng)進(jìn)步的新引擎,數(shù)字化轉(zhuǎn)型也成為越來(lái)越多企業(yè)的核心戰(zhàn)略。
 
茅臺(tái)集團(tuán)提出建設(shè)“智慧茅臺(tái)”工程,其內(nèi)容是“四服務(wù)一打造”,即服務(wù)生產(chǎn)、服務(wù)生活、服務(wù)管控、服務(wù)外延,打造一個(gè)智慧園區(qū)。對(duì)智慧生活服務(wù)部分提出要求,采用數(shù)字化、信息化手段,讓數(shù)據(jù)多跑腿,讓員工少跑路�;谥腔勖┡_(tái)的IT規(guī)劃要求,以及人力資源社保處本身對(duì)原有信息化升級(jí)的需要,2017年12月,茅臺(tái)集團(tuán)開始與金蝶合作,借助金蝶s-HR推動(dòng)茅臺(tái)集團(tuán)的人力資源管理信息化升級(jí)和數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
 
業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)
茅臺(tái)集團(tuán)作為國(guó)內(nèi)白酒企業(yè)的龍頭老大,具有傳統(tǒng)白酒行業(yè)勞動(dòng)型密集型特點(diǎn)。茅臺(tái)集團(tuán)下屬分、子公司30多家,員工近4萬(wàn)人。薪酬科每月都會(huì)重復(fù)兩類大工作量的事務(wù)性工作,即薪酬發(fā)放前的數(shù)據(jù)核實(shí)和核算工作,以及薪酬發(fā)放后的咨詢答疑工作,薪酬科曾在一天內(nèi)接待過(guò)幾百位員工的薪酬問(wèn)題咨詢。
 
人事科的事務(wù)性工作也不少,尤其是在每年5-7月的大規(guī)模招工期,一次招聘活動(dòng)就有數(shù)萬(wàn)人報(bào)名和現(xiàn)場(chǎng)考試,僅在打印準(zhǔn)考證環(huán)節(jié),十多人的招聘小組就得忙活一周時(shí)間。如何打造一個(gè)為業(yè)務(wù)服務(wù)、管理服務(wù)的管理平臺(tái),有效防范風(fēng)險(xiǎn),提升運(yùn)作效率,支撐企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展“智慧茅臺(tái)”的目標(biāo),將是茅臺(tái)人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。
 
解決方案
1、賦能提效,讓HR多思考。
 
通過(guò)金蝶s-HR平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了人事、考勤和薪酬業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)互通,每月薪酬發(fā)放前,薪酬科的數(shù)據(jù)比對(duì)和核實(shí)工作大幅減少。薪酬發(fā)放后,員工通過(guò)手機(jī)移動(dòng)端進(jìn)行工資條自助查詢,薪酬問(wèn)題咨詢量直線下降。
 
2、一體共享,讓數(shù)據(jù)多跑腿。
 
茅臺(tái)集團(tuán)的組織規(guī)模龐大,組織分工細(xì)致,在沒(méi)有統(tǒng)一的IT規(guī)劃前,難免存在部門墻、信息孤島的情況。在HR系統(tǒng)升級(jí)后,各個(gè)業(yè)務(wù)模塊實(shí)現(xiàn)了信息互通,以社保科的企業(yè)年金征集為例,之前社保科需要定期與人事科核實(shí)人員變動(dòng)情況,然后通過(guò)Excel進(jìn)行征收、分配管理。
 
在“智慧茅臺(tái)”整體工程建設(shè)中,茅臺(tái)集團(tuán)將新HR系統(tǒng)作為集團(tuán)HR主數(shù)據(jù)系統(tǒng),集團(tuán)的組織架構(gòu)、職位、人員等數(shù)據(jù)變動(dòng)都在金蝶s-HR系統(tǒng)中進(jìn)行,變更后的數(shù)據(jù)通過(guò)企業(yè)服務(wù)總線(ESB)實(shí)時(shí)同步到OA、財(cái)務(wù)及其他業(yè)務(wù)系統(tǒng),以及考勤機(jī)等智能設(shè)備。HR主數(shù)據(jù)的統(tǒng)一,為“智慧茅臺(tái)”工程建設(shè)打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),也讓關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能順暢的跑起來(lái),高效的服務(wù)于業(yè)務(wù)、服務(wù)于集團(tuán)管控。
 
3、智能服務(wù),讓員工少跑路。
 
在“智慧茅臺(tái)”工程規(guī)劃中,提出了“智慧生活服務(wù)平臺(tái)”,希望讓員工從傳統(tǒng)的生活方式逐步過(guò)渡到現(xiàn)代化、信息化社會(huì)的生活方式。之前每月工資發(fā)放后,員工對(duì)工資有疑問(wèn)的,只能通過(guò)電話或現(xiàn)場(chǎng)向薪酬科咨詢�,F(xiàn)在,員工通過(guò)手機(jī)的“i茅臺(tái)”APP,可以實(shí)時(shí)看到每個(gè)月的工資收入明細(xì)、扣稅情況。
 
客戶價(jià)值
作為一家傳統(tǒng)白酒企業(yè),在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中,不僅僅是系統(tǒng)工具的升級(jí),或工作方式的轉(zhuǎn)變,其核心是茅臺(tái)管理者們觀念的轉(zhuǎn)變,正是自上而下要求從“管理型”向“服務(wù)型”觀念的轉(zhuǎn)變,才促使茅臺(tái)人不斷探索和推動(dòng)“智慧茅臺(tái)”的發(fā)展。
 
貴州茅臺(tái)是醬香白酒的鼻祖,家喻戶曉的“股王”,在奔向萬(wàn)億市值的過(guò)程中,茅臺(tái)HR從管人頭、發(fā)工資的傳統(tǒng)模式向服務(wù)員工、激活個(gè)體的新模式轉(zhuǎn)型,在注重傳統(tǒng)釀酒工匠精神培養(yǎng)的同時(shí),運(yùn)用HR信息化系統(tǒng)平臺(tái)和智能化工具,為員工提供智慧生活服務(wù)平臺(tái),讓數(shù)據(jù)多跑腿,讓員工少跑路。匠心精神的傳承與現(xiàn)代數(shù)字化管理的結(jié)合,必將進(jìn)一步推動(dòng)茅臺(tái)成為偉大的企業(yè),成為經(jīng)久不衰的“國(guó)家名片”。

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