易大宗控股有限公司是一家集采購、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、加工及銷售為一體的現(xiàn)代化大型企業(yè)。2010年成功在香港聯(lián)交所掛牌上市，年收入規(guī)模300億港幣，是國內(nèi)少數(shù)擁有中蒙、中俄邊境口岸高效基礎(chǔ)建設(shè)的企業(yè)之一。焦煤進(jìn)口量全國第一，占比超過30%。客戶呈國際化分布，覆蓋國內(nèi)各大鋼廠，以及韓國、印度、土耳其等多個(gè)國家。率先在中蒙口岸推進(jìn)“散改集”運(yùn)輸，建立完善的智慧物流體系。成功地建立了完整的集采購、加工、物流、銷售等各環(huán)節(jié)的綜合產(chǎn)業(yè)鏈循環(huán)體系。

 

業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)

易大宗作為中國綜合性大宗商品供應(yīng)鏈服務(wù)商，不同于傳統(tǒng)物流專注于倉儲(chǔ)和配送，供應(yīng)鏈管理涵蓋從原材料采購到最終配送到終端消費(fèi)者整個(gè)物流環(huán)節(jié)，必須實(shí)現(xiàn)物流，信息流和資金流統(tǒng)一。如此龐大的供應(yīng)鏈體系、集團(tuán)內(nèi)部賬務(wù)體系以及復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)，是易大宗一直面臨的難點(diǎn)，如何打造集團(tuán)公司發(fā)展需要的一體化信息平臺(tái)，建設(shè)系統(tǒng)化、集成化、移動(dòng)化的信息化系統(tǒng)成為易大宗實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。

 

解決方案

以預(yù)算驅(qū)動(dòng)、管理體系架構(gòu)為核心，支持集團(tuán)運(yùn)營管控，以科技賦能物流進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型。構(gòu)建煤炭行業(yè)縱向業(yè)務(wù)一體化，集團(tuán)橫向業(yè)務(wù)一體化管控。通過對(duì)ERP系統(tǒng)全面升級(jí)，重新梳理供應(yīng)鏈體系和業(yè)務(wù)流程，并借助系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)行。搭建起新的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，使財(cái)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化、集中化、信息化，有效提高財(cái)務(wù)處理效率，降低財(cái)務(wù)處理成本，使公司內(nèi)部的管理和控制體系通過系統(tǒng)平臺(tái)加以落實(shí)和體現(xiàn)。

 

易大宗項(xiàng)目的應(yīng)用亮點(diǎn)

 

實(shí)現(xiàn)組織動(dòng)態(tài)統(tǒng)一管理，提高了管理效率

 

易大宗的管理模式為總部業(yè)務(wù)垂直管理，多個(gè)法人公司垂直管理。原先的審批流程錯(cuò)綜復(fù)雜，并且架構(gòu)的調(diào)整頻率較高，每次業(yè)務(wù)的調(diào)整對(duì)審批流程的調(diào)整都是巨大的工作流。在充分了解易大宗管理架構(gòu)后，優(yōu)化了組織架構(gòu)和職位管理體系，業(yè)務(wù)審批由原來的3天左右的調(diào)整時(shí)間優(yōu)化到0.5天。

 

實(shí)現(xiàn)智慧物流及智能計(jì)量

 

與易大宗客戶自己搭建的物流運(yùn)輸平臺(tái)與無人值守系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，實(shí)現(xiàn)了我們無人值守與運(yùn)輸物流和ERP業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的無縫集成支撐易大宗業(yè)務(wù)運(yùn)營管控；

 

實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，支撐管理、輔助決策

 

易大宗的管理方式是穿透法人公司，按照全集團(tuán)利潤中心事業(yè)部的方式進(jìn)行考核管理的，這就要求財(cái)務(wù)既要出具法人的報(bào)表，又得提供管理的報(bào)表便于公司進(jìn)行管理和決策。為了內(nèi)部管理需要，開發(fā)出各事業(yè)部的利潤考核表，并且與預(yù)算做了對(duì)比，大大減少了手工匯總數(shù)據(jù)的工作量，做到了管理上的預(yù)算管控和管理上的利潤考核。

 

供應(yīng)鏈運(yùn)作達(dá)到最優(yōu)化，以最少的成本令供應(yīng)鏈從采購開始，到滿足最終客戶

 

從采購管理、銷售管理、庫存管理、質(zhì)量管理、計(jì)量管理等方面實(shí)現(xiàn)縮短現(xiàn)金周轉(zhuǎn)時(shí)間；降低企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)；實(shí)現(xiàn)盈利增長；提供可預(yù)測收入。

 

客戶價(jià)值

易大宗原有ERP系統(tǒng)于2010年上線，至本次升級(jí)前已經(jīng)運(yùn)行8年，由于8年間業(yè)務(wù)模式和管理架構(gòu)發(fā)生很大變化，原有系統(tǒng)已經(jīng)無法很好支撐現(xiàn)有業(yè)務(wù)發(fā)展和管理架構(gòu)，具體表現(xiàn)為部分系統(tǒng)功能由于缺少維護(hù)無法正常使用，一些新的業(yè)務(wù)需求和原有功能改進(jìn)需求因系統(tǒng)未及時(shí)進(jìn)行功能改造而在線下不斷累積。因此迫切需要進(jìn)行一次徹底的ERP系統(tǒng)升級(jí)改進(jìn)，并以升級(jí)系統(tǒng)為契機(jī)，重新梳理業(yè)務(wù)流程和管理規(guī)范，提升系統(tǒng)和業(yè)務(wù)的匹配度，助力企業(yè)平穩(wěn)快速發(fā)展。

 

金蝶在易大宗ERP升級(jí)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的階段，對(duì)ERP系統(tǒng)全面升級(jí)，重新梳理供應(yīng)鏈體系和業(yè)務(wù)流程，并借助系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)行。搭建起新的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，使財(cái)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化、集中化、信息化，有效提高財(cái)務(wù)處理效率，降低財(cái)務(wù)處理成本，使公司內(nèi)部的管理和控制體系通過系統(tǒng)平臺(tái)加以落實(shí)和體現(xiàn)。

 

建設(shè)了以金蝶ERP為核心的集團(tuán)經(jīng)營管理平臺(tái)

 

使公司內(nèi)部的管理和控制體系通過系統(tǒng)平臺(tái)加以落實(shí)和體現(xiàn)；

 

實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化 支撐管理、輔助決策

 

有效收集和共享經(jīng)營數(shù)據(jù)，資金流和信息流的同步；通過財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化提升企業(yè)的管控水平；

 

提升工作效率、規(guī)范業(yè)務(wù)流程

 

通過信息化系統(tǒng)的升級(jí)和擴(kuò)展實(shí)施，規(guī)范現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程，從而增強(qiáng)內(nèi)控，最大程度的幫助企業(yè)規(guī)避業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；

 

建立健全系統(tǒng)管理制度

 

通過信息化項(xiàng)目，建立和完善對(duì)應(yīng)的制度,如：《集團(tuán)財(cái)務(wù)建立會(huì)計(jì)科目使用規(guī)范手冊(cè)》，《集團(tuán)財(cái)務(wù)建立結(jié)賬要求和具體制度》 為企業(yè)信息化長久發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。